Если один из родителей желает получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ему необходимо собрать пакет документов, в том числе справку о неполучении такой выплаты другим родителем. Как правило, такую справку должен принести с работы отец ребенка, поскольку в отпуске по уходу находится мать. Расскажем, какой вид должна иметь справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .docСкачать образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .doc
Общая информация и законодательное регулирование
Справку можно получить по месту работы либо, если отец не работает, в органах соцзащиты населения. ИП и самозанятые граждане получают такой документ в территориальном органе ФСС.
Срок для подачи документов не должен превышать полгода со дня исполнения ребенком полутора лет. Если данный период пропущен по уважительным причинам, то выплату можно получить, подтвердив их. Список таких ситуаций представлен в приказе Минздрава от 31 января 2001 года №74.
К сведению! Выплату могут получать не только родители, но и другие родственники и опекуны, согласно ст. 13 ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. Главное условие — этот родственник должен фактически осуществлять уход за малышом.
Если родитель, который не собирается получать пособие, работает в нескольких организациях, то он должен предоставить такие справки со всех мест работы.
В некоторых случаях справка от второго родителя не нужна. К ним относятся: рождение ребенка матерью-одиночкой (в свидетельстве о рождении не указан отец), развод родителей до подачи бумаг на получение данной выплаты.
Информацию об условиях получения пособия и перечне документов можно посмотреть в таких законодательных актах:
- Приказе Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 года №1012н.
- Федеральном законе от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.
Внимание! ИП не запрещено выписывать такую справку самому себе. Правомерность таких действий удостоверяет судебная практика. Примером служат: решение Арбитражного суда Ставропольского края и определение Верховного Суда РФ по итогам дела №А63-6232/2014.
Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
- Наименование и другие важные сведения об организации.
- Место формирования справки.
- Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
- Дату выдачи справки.
- Наименование документа.
- Должность и ФИО получателя справки.
- Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
- ФИО и дату рождения ребенка.
- Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
- Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
- Печать организации, если она применяется.
Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
ИНН 5612223334, КПП 3334445556, ОГРН 9876543212355
426009, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 45, тел./факс +7(3412) 66-66-66
г. Ижевск
Исх. №123 от «13» декабря 2019 года
Справка
Настоящая справка выдана Константинову Макару Макаровичу в том, что он действительно работает в ООО «Гелиос» старшим системным администратором с «15» января 2018 года по настоящее время (приказ от 15.01.2018 №14-ЛС). Пособие по уходу за ребенком, Константиновой Марией Макаровной («24» мая 2019 г.р.), до 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту требования.
Срок действия: 30 дней.
Генеральный директор: Зайцев / Р.П. Зайцев
Главный бухгалтер: Останина / Т.О. Останина
Добавить в «Нужное»
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
По общему правилу единовременное пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) соответствующее заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н (далее – Порядок)). Выплатить же пособие должен будет ФСС. С 2021 года проект «Прямые выплаты» действует во всех регионах. И работодатели единовременное пособие при рождении ребенка больше не перечисляют.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: где взять
Если родитель, который не будет получать такое пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя.
Если же этот родитель не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: когда можно не представлять
Такую справку можно не получать, если родители ребенка разведены. В данном случае пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка). И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе.
Справка о неполучении пособия: форма
Форма такой справки не утверждена, поэтому она составляется в произвольной форме. Выглядеть справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка может следующим образом:
|
ООО «Апрель» Справка 03.04.2020 № 9 Выдана Павлову Олегу Николаевичу в том, что он действительно работает в ООО «Апрель» программистом с 16.01.2017 по настоящее время. Единовременное пособие при рождении ребенка — Павлова Евгения Олеговича 23 марта 2020 года рождения — ему не назначалось и не выплачивалось. Генеральный директор Солнцев Солнцев П.П. |
В какой срок необходимо представить справку
Заявление с приложением всех необходимых документов, в том числе справки о неназначении пособия, необходимо подать своему работодателю или в органы соцзащиты (если заявитель не работает) не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Форум для бухгалтера:
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до полутора лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий фактически регулируется несколькими нормативными актами различного уровня.
Главный из них — закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 9 ст. 13 закона № 255-ФЗ в действующей редакции (от 01.01.2023), единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается СФР на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ. Аналогичная по сути норма содержится в п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Таким образом, на основании приведенных выше положений федерального законодательства рассматриваемая справка в 2023 году применению в общем случае не подлежит.
Вместе с тем, в более ранних редакциях закон № 255-ФЗ не содержал положений о рассматриваемой справке. Подлежал применению порядок оформления пособий, который закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Ключевые его положения:
- Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в однократном размере: либо матери, либо отцу.
- Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Таким образом, применение справки, о которой идет речь, регламентировано приказом № 668н. В законе № 255-ФЗ нет обязательного требования по ее применению. Вместе с тем правомерно говорить о том, что формальное основание для предоставления работодателю справки в законодательстве все же присутствует. ФСС может запросить ее у заявителя на той или иной стадии оформления пособия. Поэтому желательно держать рассматриваемый документ наготове.
Подробнее о выплате единовременного пособия при рождении ребенка читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к ней можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в Социальный фонд России:
- в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
- строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
Оформить опись и реестр для СФР вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Читайте о региональных пособиях на ребенка, доступных гражданам.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем обращения в СФР и последующего предоставления туда документов по перечню, определяемому в индивидуальном порядке (исходя из информации, которая уже имеется у фонда — как вариант, полученная в рамках межведомственного взаимодействия с другими органами). Можно направить заявление на пособие через Госуслуги.
В зависимости от ситуации при необходимости подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может, например:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение СФР (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Где скачать образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении
Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:
- ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
- в справке должны быть:
- номер;
- дата составления;
- название компании-работодателя;
- виза руководителя;
- печать работодателя (при ее наличии).
Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, вы можете скачать, кликнув по картинке ниже:
Справка о неполучении единовременного пособия
Скачать
ВНИМАНИЕ! Срок действия справки с места работы о неполучении пособия по уходу за ребенком и о неполучении пособия при рождения ребенка законодательством не ограничен.
Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии с ч. 10 закона № 255-ФЗ, а также п. 34 постановления № 2010, основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление застрахованного лица, которое подается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Следовательно, справка, опять же, не нужна.
Вместе с тем, в соответствии с п. 45 Порядка, утвержденного знакомым нам приказом № 668н, справка все же может быть запрошена. Правомерно говорить о том, что органы соцзащиты могут предписать ее предоставление в индивидуальном порядке.
Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия до 1,5 лет
Итоги
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до полутора лет по действующему законодательству в общем случае не требуется. Однако, даже если они и нужны, то их оформление обычно не вызывает сложностей. Справка составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
Сотрудница, которая оформляет отпуск по уходу за ребенком, представила в бухгалтерию справку с места работы мужа, в которой указано, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и, соответственно, не получает пособие. Справка заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом:
- в ней не указаны дата и номер приказа приема супруга на работу и занимаемая должность;
- она составлена в произвольной форме (не на фирменном бланке).
Работодатель супруга отказывается переделывать справку. Прав ли он? Можно ли назначить пособие по уходу за ребенком сотруднице, если оставить справку в таком виде?
В этом случае, поскольку форма вышеназванной справки нормативными правовыми актами РФ не установлена, к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные подпунктом «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, то есть об использовании или не использовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Не основаны на законе и, вследствие этого, недопустимы, требования работодателя об отражении в указанной справке дополнительной информации, в том числе:
- номера и даты приказа о приеме на работу, занимаемой должности сотрудника и т. д.;
- по оформлению данной справки на официальном бланке компании.
Образец справки, составленной в произвольной форме, может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Карагод»
104187, г. Москва, ул. Вольная, д. 30,стр. 12
ИНН 7719570715, КПП 771901001
р/с 40702810838290119909 в ОАО «Сбербанк России» г. Москва
к/с 30102810400000000225
БИК 044525225
тел./факс (495) 775-20-44, 775-20-45
Исх. № 25 от 05.11.2013 По месту требования
СПРАВКА
Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с 01.02.2006 года на постоянной основе (приказ о приеме на работу № 17 от 01.02.2006 года).
И.С. Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21.08.2013 года рождения) по месту работы не оформлял. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивалось.
Генеральный директор Богатырев / Е.С. Богатырев
М.П.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка — это один из документов, которые необходимо предоставить для назначения такого вида материальной поддержки.
О детских выплатах и их получателях
Подобную помощь государство единовременно предоставляет одному из родителей либо опекуну (когда последний заменяет указанное лицо) при появлении на свет младенца. Когда их рождается двое (или более), деньги выплачивают на каждого из них. Указанную поддержку не оказывают, если малыш рождается мертвым.
Конкретные категории лиц, которые вправе получить названную социальную помощь, перечислены в ст. 1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81. Этот ФЗ предусматривает и другие разновидности материальной помощи для лиц, у которых есть отпрыски. Конкретный порядок выплаты установлен Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н.
Какие бумаги нужны и куда их подавать
При рождении малыша родителю (чтобы получить единовременную помощь) необходимо подать следующий комплект документов:
- соответствующее заявление;
- справку из ЗАГСа о появлении ребенка;
- документ о том, что второй родитель не получал государственной помощи в связи с рождением отпрыска (с места работы).
Деньги выплачивает ФСС, но перечисленные документы необходимо подавать:
- работодателю, если получатель трудоустроен;
- в органы соцзащиты, если он безработный;
- в ФСС, если он ИП.
Безработные родители получают помощь, когда предъявляют указанные бумаги плюс выписку о последнем месте работы (из своей трудовой книжки). Когда выплату назначают по месту фактического проживания, понадобится справка из Соцзащиты о неполучении пособия отцом при рождении ребенка, выданная органом Соцзащиты по месту регистрации:
Такой же документ из ФСС понадобится самозанятым гражданам (частнопрактикующим адвокатам, нотариусам, репетиторам, без статуса ИП), которые не вправе оформлять бумагу на собственное имя.
Предоставить пакет документов следует не позднее шести месяцев со дня появления малыша.
От единовременной выплаты при рождении малыша необходимо отличать ежемесячную до полутора лет, которая тоже назначается одному из родителей. Для ее назначения необходимо предъявить документ о том, что второй родитель не оформил пособие на себя. Образец такой бумаги:
Таким образом, такие справки выдают:
- работодатель гражданина;
- орган Соцзащиты.
Более того, эти же структуры являются местами, где получить справку об отсутствии выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет, через Госуслуги такие бумаги не выдаются, заявитель обязан обратиться либо непосредственно к работодателю или в уполномоченный орган, либо в МФЦ.
Вправе ли ИП выдать себе документ
Если отец является индивидуальным предпринимателем, документ о том, что он не получал единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, в соответствии с 1.1 статьи 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:
- беременность и роды;
- рождение ребенка (детей);
- уход за ним до полутора лет.
А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай. Последнее должно подтверждаться документально.
Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:
- нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
- отсутствии документального подтверждения данных расходов.
Документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок действия у справки по неполучению пособия при рождении ребенка. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда не оформляется
Важно помнить, что справка о неполучении пособия при рождении ребенка отцом не оформляется, если:
- малыша намерена растить мать-одиночка;
- родители новорожденного развелись до подачи бумаг на выплату помощи.
Сказанное актуально не только для ИП, но и для всех лиц.
Структура и образец
Правильно заполненная справка для ИП о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка включает в себя следующие сведения:
- наименование ИП;
- его юридический адрес;
- реквизиты, контактный телефон;
- исходный номер, дата составления;
- кому выдана;
- факт неполучения денег;
- виза и печать ИП (последнее при наличии).
Правильно заполненная справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка выглядит следующим образом:
Аналогично, при необходимости, оформляется справка для мужа с работы о неполучении пособия до 1,5 лет, только в ней указывается другой вид выплаты
Когда и сколько выплатят при рождении малыша в 2022 году
Деньги выплатят не позднее 10 дней со дня приема необходимых бумаг. Если выплатами занимаются органы соцзащиты населения через почтовые отделения или банки, указанные получателями, средства поступят не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, когда зарегистрировали комплект бумаг.
Указанная материальная поддержка (в руб.) ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году она составляет 20 472 рубля 77 копеек. Если чадо появилось на свет до 01.02.2022, помощь для одного из родителей составит 18 886 рублей 32 копейки. Из указанных сумм не вычтут НДФЛ.
Органы государственной власти субъектов РФ, основываясь на законах этих субъектов, вправе увеличивать размер выплаты за счет средств собственных бюджетов.
