Как удалить связь в excel если источник не найден

Excel – очень мощное приложение для работы с табличными данными, оно позволяет анализировать информацию, создавать визуальные эффекты и автоматизировать работу с огромными объемами данных. Одна из ключевых функций – это возможность создавать связи между данными, чтобы они могли быть легко обновляемыми из центрального источника. Однако, иногда возникает необходимость удалить эти связи, а также произойти это, если оригинальный источник файла был утерян или заменен новым файлом.

В этой статье мы рассмотрим, как удалить связь в Excel, когда источник файла не может быть найден. Это может быть актуально, если Вы видите предупреждение о том, что связь с несуществующим файлом не может быть обновлена. Мы поможем Вам с этой проблемой, уточняя работу с ссылками на внешние файлы и делая процесс обновления данных простым вне зависимости от того, сколько внешних источников данных в Вашем проекте.

Достаточно часто возникновение связей в Excel порождается автоматическим обновлением каких-либо данных. Например, если Вы выполняете аналитические работы по различным документам и вы хотите предотвратить возникновение ошибок или уточнения, связанных с обновлением данных из другого источника. В таком случае удаление ссылок или связей принимает на вооружение еще больше важность и необходимости.

Чтобы прочитать про дальнейший ход действий, перейдите на следующий абзац и изучите подробности о способе решения этой проблемы usando инструкции, предоставленные в данной статье.

Блиц-курс: Удаление связей в Excel без источника

В работе с электронными таблицами Excel часто возникает необходимость удалять или редактировать связи между отдельными элементами. Вот как это делается при отсутствии первоисточника данных.

Что такое связи в Excel

Связи в Excel – это ссылки на данные, которые позволяют организовать взаимосвязи между данными и ячейками в электронной таблице. Это помогает создавать сложные модели данных, формулы и диаграммы.

Назначение связей

Связи используются в Excel для:

Создания соответствия между данными
Организации взаимосвязи между разными частями электронной таблицы
Строительства формул и функций
Построения графиков и диаграмм

Происхождение связей и их виды

В Excel существуют следующие виды связей:

Внешние – это связи на другие файлы или данные, которые не находятся в исходном файле.
Внутренние – это связи между разными частями одного файла.
Встроенные – это связи этажей в пределах одной строки или колонки.

Удаление связей в случае отсутствия источника

Для удаления связей необходимо выполнить следующие действия:

Откройте файл Excel
Удаление внешних ссылок
1. Перейдите в меню “Формат страницы” и нажмите “Редактирование ссылок” и выберите открытие диалогового окна для их редактирования.
2. После этого выберите ссылки на доступных источниках и удалите их.
3. Нажмите кнопку “OK” для закрытия диалогового окна.
Удаление внутренних ссылок
1. Выделите строки или столбцы, на которые находятся ваши внутренние ссылки.
2. При нажатии Ctrl + C, и затем Ctrl + V, используйте клавиатурные сочетания для копирования и вставки выделенных признаков.
3. Если выделяется целая деятельность или статья, меняется флажок на замена значения ссылки содержимого.

Опустив ссылки, вы можете правильно записывать и обращиваться к данному электронному документу. В случае неудачи, воспользуйтесь приложением Excel Macro для автоматической трансляции ссылок.

Проблемы с ссылками в Excel

Проблемы с ссылками в Excel:

Недостаточная отслеживаемость ссылок: При работе с большими матрицами данных бывает трудно отслеживать все используемые ссылки, которые могут вызывать ошибки или снизить производительность.
Ненахождение источников ссылок: Если изменится структура файла Excel или переместиться/удалиться исходный файл, ссылками могут стать проблемы со ссылками, которые будут неправильно ссылаться на источник данных.
Ошибки бесконтрольной ссылки: Возможность ошибок в условиях внешних или удаленных ссылок, так как эти ссылки зависят от доступности межсетевых ресурсов и операций сети.

Решения проблем с ссылками в Excel

Контроль ссылок: Чувствительный контроль и обновление ссылок может быть полезен для избежания ошибок и сохранения производительности при использовании больших матриц данных.
Управление местоположением файлов: Если файлы были перемещены, заменять или удалять, используйте инструмент “Находятся ссылки” в меню “Форматирования” для обнаружения и путем автоматического обновления ссылок.
Преобразование внешних ссылок: Если имеется долгосрочный план использовать источник данных, рекомендуется скопировать данные из файла и включить их в ваш Excel файл. Это превратит внешнюю ссылку в локальную для улучшения управляемости.

Основная цель решения проблем с ссылками в Excel состоит в том, чтобы обеспечить защиту конфиденциальности ваших данных и сохранность их качества. Защита и контроль ссылок в универсальном среде Excel является обязательным условием для корректной работы с рассылкой данных и формирования отчетов.

Поиск источника связей в рабочей книге

В приложениях Microsoft Excel разработчики часто задают формулы, связывающие содержимое разных ячеек в одной или разных таблицах. Однако, по мере изменения данных и структуры файлов, ситуация может возникнуть, когда оказаться удаленными нужные источники для работы конкретных формул. В этом случае важно знать, как найти исходник связей в файле Excel.

Первый шаг: Проверка связей в формулах

Перед началом полноценного поиска источников связей стоит попробовать понять, какие ячейки используют связи с другими ячейками или документами.

Откройте нужную рабочую книгу.
Выберите формулу или содержимое ячейки, содержащее связи.
Нажмите клавишу F2 на клавиатуре, чтобы запустить режим ввода в ячейке.
В поле под редактирование формулы, вы можете увидеть, какие ссылки находятся в формуле. Если они относятся к другому листу или другому файлу, а будут явно обозначены: [Лист2]Выравнивание или [Текстовый файл.xlsx]Лист1!Выравнивание и т.д.

Второй шаг: Настройки (средства для работы с ссылками)

Чтобы найти все ссылки в Excel файле, перейдите в меню “Главное” и выберите “Формулы”.

Нажмите на раздел “Справка по формулам”.
Выберите раздел “Выявление и устранение ошибок”.
Наведите курсор на пункт меню “Сканер ссылок” или нажмите на иконку “Сканер ссылок”.
Выберите “Искать ссылки на другие рабочие книжки” или “Искать ссылки на другие листы”

При нажатии на “Искать ссылки на другие рабочие книжки” будет проведена проверка всего текста файла на наличие внешних ссылок, а при нажатии на “Искать ссылки на другие листы”, запустится поиск внутренних ссылок, независимо от наличия файла на диске.Способы, которые описаны в данном разделе контента будут очень помогать при определении источника неверно работающих связей в файлах Excel. Так, во-первых, это данная макроссЪобы актуальна и физически эффективна у группы пользователей, работоспособный которых на протяжении будет преподаватеся.

Удаление связей с использованием функций

Работа с Excel часто требует удаления связей между листами, либо из-за ошибок, либо для прочих технических причин. Если источник уже не существует или не найден, можно упростить задачу, используя функции для удаления связей.

Функция “ПЕРЕВОД” для удаления объединений с другими листами

Если в вашем рабочем листе наличествует ссылка на другой лист, но источник информации не находится или не может быть найден, можете удалить связь в Excel, используя функцию “ПЕРЕВОД”.

Найдите и введьте ту область, которая связана со вторым листом менее отображает ту информацию: Ищите ту область в первом листе, которая отображает информацию из другого листа. Взведите ту область также на втором листе, чтобы найти конфликт.
Вставьте данные и отредактируйте формулу: Вместо исправления данных из второго листа на ваш пункт, можете просто вставить данные прямо в ту область. После вставки данных, редактируйте формулу до отображения данных трех разнов. Если третий раз на листе отображает данные в форме “=Лист2!А2“, переведите,
Удалите оставшуюся связь: Удалите оставше против =Лист2!А2, и вставьте копию данных. После удаления, вернитесь к первому листу и перенажмите формы в оставшейся области.
Проверьте данные: Проверьте, что данны данные отображаемые в вашей области теперь не ссылается на другой лист, поскольку вы убравшие связь данными.

Использование версии без связи с исходными данными

Если раскрытие всех ссылок на соответствующие листы очень сложно и неудобно, попробуйте создать новый рабочий лист, который будет работать без использования исходных данных. Это будет благотворно отнима разумы из процесса, а также упростит видение данных.

Выберите и вставьте данные: Выбейте данные исходных листов и нажмите примити (?) “ВСТАВИТЬ”. Перенесите данные на новый лист, чтобы безошибочно избежать каких-либо проблем с версии.
Отразить данные: В новом листе, используйте функции для копирования данных работа без ошибок с идентичными ячейками, которые включены в исходных листы.
Проверьте результаты: После копирования данных на новый форму, проверьте этитцы,правильность отображения,а сведите ошибки связи с исходными данными.

Используя функции “ПЕРЕВОД” и свой лист (без связывания с исходными данными), можно успешно избавиться от многих проблем по поводу связывания с Excel.

Практика: ручное избавление от связей

В этом разделе мы рассмотрим практические способы, как удалить связи в Excel, когда источник данных не может быть найден. Это может произойти, когда вы импортируете данные из другого источника, ссылки на удаленные листы или файлы, или когда вы копируете макросы из других документов.

Часть 1: ищем связи

Перед тем как начнем удалять связи, мы должны знать, какие связи существуют в листе. Вот, как это сделать:

Откройте Excel и перейдите к листу, где находятся связи.
В меню нажмите “Отладка ссылок” на панели “Формат” и выберите “Очистить ссылки” для показа всех ссылок на данные.

Часть 2: удаление связей

Теперь мы знаем какие связи существуют и можем их удалять настраивая и исключая связи по одной.

Иногда мы можем также заметить, что ссылки на источники данных (или выведенных данных) используются для расчета формул, таких как = ССЫЛКА([номер листа], метка_строки, метка_столбца). В таком случае, параллельно вручную измеряем и создаем однозначные и транслирующиеся функции для устранения ссылок.

Часть 3: сохранение без ссылок

После удаления нескольких связей в разделе необходимо сохранить результаты. Это будет уничтожением всех связей списка и ссылки на источники данных и сформированием одного файла без данных.

Если вам необходимо сохранить ваш список непопавших ссылок за предварительно, выберите нажать “Ctrl + S” у иконы сохранения и выберите сохранение списка. После чего вам будут доступны к нашее данные.

Удаление связей в Excel позволяет улучшить вычисления и облегчить поддержание. Следуйте вышеописанным шагам, чтобы узнать, какие связи используются в вашем листе, найдите их и удалите их, а затем сохраните список без наличия ссылок. Это не только улучшит скорости вычислений и даст более легкий управление и восстановление, но и сделает ваш документ универсальным.

Варианты без открытия источника

Удаление связи между рабочими листами в Excel без открытия источника возможно при использовании нескольких методов. Благодаря им можно сделать документ более лёгким, устраняя неправильные ссылки на файлы, которые в настоящее время не находятся на жестком диске или местном компьютере системы.

Метод 1: Использование функции «Удалить связи»

Для использования этого способа:

Открой рабочий файл в Excel и нажми клавиши «Слияние данных» → «Управление связями» → «Отметить весь рабочий лист» → нажми кнопку «Удалить связи».
Это убьет все данные связанные с тем, что было удалено, а также связи с несколькими рабочими листами, тем самым значительно уменьшая размер файла.

Метод 2: Замена ссылок на данные

Этот метод подразумевает замену ссылок на данные непосредственно в содержимом ячейки. Используйте следующий алгоритм:

Возьмите Spreadsheet, в котором находится внешняя ссылка. Поместите указатель мыши в ячейку.
Нажмите клавиши «Деньги» + «F9» и тогда Excel расчитает для тебя содержимое вашей ячейки и удалит ссылку.
После того как вы направили, в деньги + F9 и удалили ссылку на данные, не нажмите Ctrl + Z, чтобы не вернуть ссылки обратно.

Метод 3: Обновление ссылок на данные

Если вы не можете открыть источник файла, используйте следующий алгоритм:

Откройте рабочий файл и нажмите F5, чтобы выбрать раздел «Диалоговое окно Перейти». В поле ввода в диалоговом окне введите «=» (знак равенства).
Тут вы увидите список всех внешних ссылок в файле. Выберите их одну за другой и нажмите «Удалить связи».
В результате данные будут заменены на значение, полученное в последнем обновлении ссылки.

В целом, эти методы позволяют вам удалить связи между рабочими листами в Excel без открытия источника файла.

Метод	Описание
Метод 1: Удаление связей	Удаление связей между рабочими листами и уменьшение размера файла
Метод 2: Замена ссылок на данные	Замена ссылок на данные на данные с использованием данных
Метод 3: Обновление ссылок	Обновление всех внешних ссылок

Проверка результата

Следующие шаги позволят проверить корректно ли произведено удаление источника:

Переключение в режим формул. Чтобы увидеть какие формулы используются в определенных ячейках и если к ним есть ссылки, нажмите клавиатурную комбинацию CTRL + ~ (Tilde).
Просмотр формулы. Скидывайтесь на интересующую вас ячейку и рассмотрите её формулу. Если вы убирали неправильную ссылку, не должно быть никаких ссылок на источник, с которым ты работал. В противном случае, сам текст ссылки будет недоступен.
Проверка информации о рабочей книге. Если кажется, что источник все еще кем-то используется, пойдите в меню Инструменты → Сохранениe → Сохранение настроек и активы → Источники данных и связи. Выберите интересующую вас связь и нажмите Удалить.
Выполнить вычисления. Чтобы убедитдись, что все работает без ошибок и формулы вычисляются без источника, нажмите клавишу F9 или в меню выберите Формулы → Вычислить. Можете попробовать автоматически вычислять формулы открывая новые программы и корректно отображать результат.
Проверка контрольных сумм. Если основная цель удаления связи связана с проверкой контрольных сумм, проверьте корректность вычислений контрольных сумм по своей интересующей файловой системе.

Если после проверки вы заметили какие-то ошибки, вам понадобится прочитать формулы еще раз и убедитсять, что все источники были устранены.

Способы удаления связей в листах Excel при отсутствии исходного файла