Как в эксель найти макрос

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки “Разработчик”.

Вкладка "Разработчик" на ленте

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

  • Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

  • Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

  • В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    -ИЛИ-

    Нажмите ALT+T+M+R.

    Команда "Записать макрос" в группе "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

    Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

  3. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции “Отменить” в данном экземпляре Excel.

  4. В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

    Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.

  5. В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

    Хотя поле “Описание” является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

  6. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

  7. Выполните действия, которые нужно записать.

  8. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись Изображение кнопки.

    -ИЛИ-

    Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Диалоговое окно "Макрос"

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача

Описание

Изменение параметров безопасности макросов в Excel

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Запуск макроса

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

Изменение макроса

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Копирование модуля макроса в другую книгу

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

  1. Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

  2. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Назначение макроса кнопке

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Назначение макроса для элемента управления на листе

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Включение и отключение макросов в файлах Office

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Поиск справки по использованию редактора Visual Basic

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

  • Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

  • Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

  • В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

  1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.

  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

  2. В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

    Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

  3. В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

    Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.

  4. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

  5. В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

    Хотя поле “Описание” является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

  6. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

  7. Выполните действия, которые нужно записать.

  8. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача

Описание

Включение и отключение макросов

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Копирование модуля макроса в другую книгу

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

  1. Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

  2. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Назначение макроса кнопке

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Назначение макроса для элемента управления на листе

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Поиск справки по использованию редактора Visual Basic

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.


Download Article

An easy-to-use guide to find and manage macros in your Excel workbook


Download Article

This wikiHow teaches you how to see a list of macros in your Excel workbook, as well as how to view each macro’s details in the Visual Basic Editor. Before you can work with macros, you’ll need to enable the Developer tab in Excel—fortunately, this is super easy to do.

Steps

  1. Image titled View Macros in Excel Step 1

    1

    Open a workbook in Excel. You can double-click the name of the workbook to open it in Excel. Alternatively, open Excel first from the Windows Start menu or your Mac’s Applications folder, click Open, and then double-click the file.

  2. Image titled View Macros in Excel Step 2

    2

    Enable the Developer tab. If the Developer tab is enabled, it’ll be in the menu bar at the top of Excel. If you don’t see it, here’s how to enable it:

    • Windows:

      • Click the File menu and select Options.
      • Click Customize Ribbon.
      • Select Main Tabs from the “Customize the ribbon” drop-down menu.[1]
      • Check the box next to Developer and click OK.
    • macOS:

      • Click the Excel menu and select Preferences.[2]
      • Select Main Tabs under “Customize the Ribbon.”
      • Check the box next to Developer.
      • Click Save.

    Advertisement

  3. Image titled View Macros in Excel Step 3

    3

    Click the Developer tab. It’s at the top of Excel.

  4. Image titled View Macros in Excel Step 4

    4

    Click Macros. It’s on the left side of the toolbar. This displays a list of macros in all open workbooks by default.

    • To see macros in a particular workbook only, select that workbook’s name from the “Macros in” menu.
  5. Image titled View Macros in Excel Step 5

    5

    Select a macro and click Edit. This displays the macro in the Visual Basic Editor.

  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open a workbook.
2. Click the Developer tab.
3. Click Macros.
4. Select a Macro.
5. Click Edit.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 45,739 times.

Is this article up to date?

Хитрости »

1 Май 2011              465971 просмотров


Что такое макрос и где его искать?

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

  Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 4 016 скачиваний)


Наверное, многие слышали это слово “макрос“, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.

Макрос

– это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования – Visual Basic for Application(VBA).

Зачем же нужны макросы? А нужны они для того, чтобы избавить Вас от рутинного выполнения одних и тех же действий. Например, Вам каждый день приходиться удалять из ежедневных отчетов по несколько столбцов и добавлять новые строки для шапки и т.п. Скучно и утомительно. Вы просто можете записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Что немаловажно, для использования макрорекордера и записи макроса не надо обладать никакими навыками программирования.
В этой статье:

  • Подготовка к записи макроса
  • Запись макроса
  • Параметры записи макроса
  • Воспроизведение макроса
  • В каких файлах можно хранить макросы?
ПОДГОТОВКА К ЗАПИСИ МАКРОСА

Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Excel 2003:
    Сервис-Безопасность-Уровень макросов “Низкий”
  • Excel 2007:
    Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Разрешить все макросы (Enable All Macros)
  • Excel 2010:
    Файл (File)Параметры (Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Разрешить все макросы (Enable All Macros)
  • После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

  • Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
  • Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
  • Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
  • Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали
ЗАПИСЬ МАКРОСА

Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
СервисМакрос Начать Запись
Начать запись

Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:

ПАРАМЕТРЫ ЗАПИСИ МАКРОСА

Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:
Диспетчер записи макроса

Имя макроса

– не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.

Сочетание клавиш

– можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.

Сохранить в

– выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:

  • Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
  • Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
  • Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше – PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)
ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСА

После записи макроса запустить его можно разными способами:

  1. ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
    Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
    Вызов макроса
  2. ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
    Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer)Макросы (Macros)
    Excel 2003: СервисМакросМакросы
  3. НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
    Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе
  4. ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
    Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options).
  5. ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:

    Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули?Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
     
    End Sub

    Если ранее вами был записан код выделения и удаления двух столбцов – Макрос1:

    Sub Макрос1()
    '
    ' Макрос1 Макрос
    ' макрос удаляет столбцы C и D из активного листа
    '
    ' Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+Q
    '
        Columns("C:D").Select
        Selection.Delete Shift:=xlToLeft
    End Sub

    То для выполнения это кода при наступлении события изменения на листе можно вставить вызов этого макроса:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        Call Макрос1
    End Sub

    или вставить сам код (без Sub и End Sub) внутрь процедуры Worksheet_Change:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        Columns("C:D").Select
        Selection.Delete Shift:=xlToLeft
    End Sub
В каких файлах можно хранить макросы?

Как ни странно, но начиная с версии 2007 Excel не все файлы могут хранить макросы. Это значит, что если макрос был записан в файле и потом файл был сохранен в формате, который хранение макросов не поддерживает – макросы пропадут. Как правило Excel в таком случае выдаст предупреждение о том, что проект VBA в файле этого формата не может быть сохранен и будет удален, если нажать Да:
Сохранение без макросов
Чтобы сохранить файл с поддержкой макросов необходимо будет нажать Нет и из списка форматов выбрать тот, который поддерживает хранение макросов.
Ниже приведены форматы файлов, применяемые в Excel с описанием того, можно ли в них хранить макросы(VBA коды):

  • *.xls – формат книги Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
  • *.xla – надстройка Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
  • *.xlsx – формат книги Excel 2007 по умолчанию без поддержки макросов
  • *.xlsm – книга Excel 2007 с поддержкой макросов
  • *.xlsb – двоичный формат для больших объемов данных (с поддержкой VBA, макросов)
  • *.xltx – шаблон книги Excel 2007 без поддержки макросов
  • *.xltm – шаблон книги Excel 2007 с поддержкой макросов
  • *.xlam – надстройка Excel 2007

Для смены формата файла его необходимо сохранить в другом формате:

  • Excel 2007: Кнопка ОфисСохранить как(SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла
  • Excel 2010: Файл(File)Сохранить как(SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла

Теперь несложно понять, что хранить макросы в версиях Excel 2007 и выше можно в форматах: xls, xla, xlsm, xlsb, xltm, xlsm.

Также см.:
Почему не работает макрос?
Как создать кнопку для вызова макроса на листе?
Select и Activate – зачем нужны и нужны ли?
Как ускорить и оптимизировать код VBA


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Содержание

  1. Что такое макрос и где его искать?
  2. Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
  3. Что такое макрос?
  4. Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню
  5. Запись макроса в Excel
  6. Что записывает макрос?
  7. Абсолютная и относительная запись макроса
  8. Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
  9. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Что такое макрос и где его искать?

Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 4 001 скачиваний)

Наверное, многие слышали это слово «макрос«, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.
Макрос — это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application ( VBA ).

Зачем же нужны макросы? А нужны они для того, чтобы избавить Вас от рутинного выполнения одних и тех же действий. Например, Вам каждый день приходиться удалять из ежедневных отчетов по несколько столбцов и добавлять новые строки для шапки и т.п. Скучно и утомительно. Вы просто можете записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Что немаловажно, для использования макрорекордера и записи макроса не надо обладать никакими навыками программирования.
В этой статье:

ПОДГОТОВКА К ЗАПИСИ МАКРОСА
Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Excel 2003:
    Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Низкий»
  • Excel 2007:
    Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Разрешить все макросы (Enable All Macros)
  • Excel 2010:
    Файл (File)Параметры (Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Разрешить все макросы (Enable All Macros)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

  • Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
  • Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
  • Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
  • Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

ЗАПИСЬ МАКРОСА
Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
СервисМакросНачать Запись

Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:

ПАРАМЕТРЫ ЗАПИСИ МАКРОСА
Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:

Имя макроса – не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.
Сочетание клавиш – можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.
Сохранить в – выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:

  • Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
  • Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
  • Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)

ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСА
После записи макроса запустить его можно разными способами:

  1. ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
    Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
  2. ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
    Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer)Макросы (Macros)
    Excel 2003: СервисМакросМакросы
  3. НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
    Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе
  4. ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
    Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options) .
  5. ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:

Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули? Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) End Sub

Если ранее вами был записан код выделения и удаления двух столбцов – Макрос1:

Sub Макрос1() ‘ ‘ Макрос1 Макрос ‘ макрос удаляет столбцы C и D из активного листа ‘ ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+Q ‘ Columns(«C:D»).Select Selection.Delete Shift:=xlToLeft End Sub

То для выполнения это кода при наступлении события изменения на листе можно вставить вызов этого макроса:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call Макрос1 End Sub

или вставить сам код (без Sub и End Sub) внутрь процедуры Worksheet_Change:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Columns(«C:D»).Select Selection.Delete Shift:=xlToLeft End Sub

В каких файлах можно хранить макросы?
Как ни странно, но начиная с версии 2007 Excel не все файлы могут хранить макросы. Это значит, что если макрос был записан в файле и потом файл был сохранен в формате, который хранение макросов не поддерживает — макросы пропадут. Как правило Excel в таком случае выдаст предупреждение о том, что проект VBA в файле этого формата не может быть сохранен и будет удален, если нажать Да:

Чтобы сохранить файл с поддержкой макросов необходимо будет нажать Нет и из списка форматов выбрать тот, который поддерживает хранение макросов.
Ниже приведены форматы файлов, применяемые в Excel с описанием того, можно ли в них хранить макросы(VBA коды):

  • *.xls – формат книги Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
  • *.xla – надстройка Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
  • *.xlsx – формат книги Excel 2007 по умолчанию без поддержки макросов
  • *.xlsm – книга Excel 2007 с поддержкой макросов
  • *.xlsb – двоичный формат для больших объемов данных (с поддержкой VBA, макросов)
  • *.xltx – шаблон книги Excel 2007 без поддержки макросов
  • *.xltm – шаблон книги Excel 2007 с поддержкой макросов
  • *.xlam – надстройка Excel 2007

Для смены формата файла его необходимо сохранить в другом формате:

  • Excel 2007 : Кнопка ОфисСохранить как (SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла
  • Excel 2010 : Файл (File)Сохранить как (SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла

Теперь несложно понять, что хранить макросы в версиях Excel 2007 и выше можно в форматах: xls, xla, xlsm, xlsb, xltm, xlsm.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».

Вот шаги для записи такого макроса:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
  3. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
  4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
  5. В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
  6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
  7. Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
  10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

  1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
  2. Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
  3. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  4. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  5. В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
  6. Нажмите кнопку «Выполнить».

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

  • Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
  • Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
  • Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
  • Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
  • Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
  • Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

  • Был добавлен новый модуль.
  • Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
  • В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

  • Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
  • ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
  • Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку «Запись макроса».
  5. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например, имя «ОтносительныеСсылки».
  6. В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
  7. Нажмите «ОК».
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  4. В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Источник

Содержание

  1. Как запустить макрорекордер в Excel? Как записать, выполнить и просмотреть макрос?
  2. Microsoft Excel 2003
  3. Microsoft Excel 2007
  4. Microsoft Excel 2010
  5. Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
  6. Что такое макрос?
  7. Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню
  8. Запись макроса в Excel
  9. Что записывает макрос?
  10. Абсолютная и относительная запись макроса
  11. Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
  12. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Как запустить макрорекордер в Excel? Как записать, выполнить и просмотреть макрос?

Если Вы задались вопросом «Как запустить макрорекордер и записать макрос в Excel?» то эта статья для Вас. Рассмотрим процесс запуска макрорекордера и записи макроса в разных версиях Excel. Для большей определенности запишем макрос, выделяющий столбец «А» электронной таблицы.

Microsoft Excel 2003

Запускаем приложение, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»

После выбора пункта меню «Начать запись» появляется окно, в котором присваиваем нашему макросу имя «Макрос1», сочетание горячих клавиш присваивать не будем, для сохранения выберем личную книгу макросов, описание оставим то, которое есть по умолчанию. Жмем ОК.

С этого момента все наши действия записываются макрорекордером, автоматически переводятся на язык программирования Visual Basic for Application и записываются в модуль личной книги макросов.

В самом начале статьи мы условились, что нашим действием будет выделение столбца «А», поэтому выделяем столбец и останавливаем запись выбором меню «Остановить запись», которая находится также в меню Сервис/Макрос.

Вот собственно и все, макрос записан.

Посмотрим теперь, как работает записанный нами макрос. Для этого снимем выделение со столбца, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8, выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, можно также внести изменения в его программный код, а также удалить макрос.

Результатом выполнения макроса станет выделенный столбец «А», строго в соответствии с тем действием, которое мы записали. Если записанный Вами макрос не запустился, то Вам следует изменить параметры системы безопасности.

Для просмотра программного кода записанного макроса, запускаем редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11. В открывшемся окне редактора видим новый модуль Module1 в проекте VBAProject(PERSONAL.XLS), в котором сохранен программный код записанного нами макроса.

Microsoft Excel 2007

Запускаем приложение. Кнопка «Начать запись…» в Excel 2007 расположена сразу в нескольких местах, самое доступное из которых в левом нижнем углу окна приложения, в строке состояния.

Еще одно расположение откуда доступен запуск макрорекордера на вкладке «Вид», в группе «Макросы». Прежде чем продолжить, остановимся на том, что такое лента и что такое вкладка на этой ленте. Лента — это широкая полоса в верхней части окна программы, на которой размещены тематические наборы команд, собранные во вкладках и в группах. Вкладка в свою очередь, представляет собой часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно выполняются совместно. Группа — это еще более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости по типу выполняемой задачи. Непосредственно в группах уже находятся кнопки для выполнения команд.

И еще одно место где можно включить запись макроса макрорекордером — это вкладка «Разработчик», в том случае, если она предварительно была отображена на ленте. По умолчанию эта вкладка в Excel 2007 не отображается.

На вкладке «Разработчик» расположены все доступные инструменты для работы с макросами. О том как ее отобразить описано в статье «Работа с макросами VBA. Инструменты для работы с макросами«.

После нажатия, кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись». Выполнение и просмотр кода макроса осуществляется точно также, как в Excel 2003.

Microsoft Excel 2010

В Excel 2010 расположение кнопок записи и остановки записи макроса абсолютно аналогичное версии Excel 2007. Это левый нижний угол окна приложения в строке состояния, вкладка «Вид» и вкладка «Разработчик». В этой версии Excel, редактор Visual Basic устанавливается как отдельный компонент пакета с наименованием «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений», поэтому если у Вас возникли проблемы с доступностью макрорекрордера или редактора Visual Basic, то Вам необходимо вернуться на этап установки пакета Microsoft Office и доустановить недостающий компонент. Кроме того, может возникнуть проблема при запуске самого макроса, связанная с настройками системы безопасности.

Источник

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».

Вот шаги для записи такого макроса:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
  3. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
  4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
  5. В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
  6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
  7. Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
  10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

  1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
  2. Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
  3. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  4. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  5. В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
  6. Нажмите кнопку «Выполнить».

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

  • Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
  • Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
  • Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
  • Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
  • Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
  • Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

  • Был добавлен новый модуль.
  • Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
  • В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

  • Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
  • ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
  • Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку «Запись макроса».
  5. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например, имя «ОтносительныеСсылки».
  6. В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
  7. Нажмите «ОК».
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  3. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
  4. В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Источник

Добавить комментарий