- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Исправления в нотариальных документах
Исправления в нотариальных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в нотариальных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как и в каких случаях организация может исправить доверенность
(КонсультантПлюс, 2023)Для этого можно обратиться к тому же нотариусу с подлинником доверенности. Он выдаст доверенность на новом бланке или же сделает исправление в прежнем. Для этого нужно, чтобы он указал “исправлено” или “исправленному верить”, поставил свою подпись и гербовую печать. Также нужна подпись лица, которое выдало доверенность. Это связано с тем, что исправления в нотариально оформленный документ должны обязательно оговариваться. А если речь идет об арифметической ошибке, которая влияет на права третьих лиц, то потребуется еще и письменное согласие каждого из таких лиц, а если его не будет – решение суда (ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате).
Статья: Нотариальный акт: понятие, признаки и классификация
(Беспалов Ю.Ф.)
(“Нотариус”, 2018, N 5)Соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о нотариате; международных норм, признанных в Российской Федерации, и международных договоров Российской Федерации. Согласно ст. 45.1 Основ текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме установлены Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 155 “Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа” <4>. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 05.10.1961) <5>, предусматривает, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен;
Нормативные акты
“Основы законодательства Российской Федерации о нотариате”
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 28.12.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.
Нотариусы тоже люди, и им свойственно иногда ошибаться. Если доверителем или поверенным обнаружена ошибка в доверенности, которую допустил Нотариус, необходимо обратиться в ту же нотариальную контору. Есть несколько способов исправления.
Ошибка в доверенности
Может возникнуть по 2 причинам – по вине нотариуса или по вине доверителя. Например, работник нотариальной конторы неправильно указал ФИО доверителя или поверенного. Необходимо исправить.
Вина доверителя также может присутствовать. Например, оформлялась Доверенность на покупку квартиры по одному адресу, а потом обстоятельства изменились, и пришлось покупать другую Недвижимость. доверительную бумагу необходимо переоформлять.
То есть если ошибка в доверенности на передачу полномочий возникла по вине работника нотариальной конторы, то платить за переоформление не стоит. Но нужно доказать, что виноват именно нотариус. Рекомендуется проверять все данные, не выходя из кабинета нотариуса.
Если ошибка обнаружилась дома и виноват в ней оформитель, то платить за перевыпуск доверительной бумаги придётся.
Как исправить ошибку в нотариальной доверенности
Способы исправления зависят от того, кто виноват в возникновении ошибки. Если нотариус – то есть 2 законных способа, а если доверитель – то только оформление нового документа.
Ошибка в доверенности по вине нотариуса исправляется следующими способами:
- Работник нотариальной доверенности делает исправления непосредственно в «теле». Исправляет неправильный вариант на правильный, после ставит «исправленному верить», рядом свой росчерк и печать нотариальной конторы. Доверитель может также расписаться рядом.
- Нотариус изымает неправильно оформленный документ. В журнале, в котором была отмечена выданная доверенность с ошибками, делает пометка о недействительности бланка. Затем на новом бланке оформляется доверительная бумага без ошибок, доверитель проверяет указанную информацию, ставит подпись.
Если ошибочная доверенность на делегирование полномочий уже была внесена в единый реестр ФНП, запись необходимо скорректировать, а потом зарегистрировать вновь выданный документ. Плата не взимается.
Если же виноват доверитель, то необходимо оформлять новую доверенность на передачу полномочий. За это взимается плата согласно тарифу и прайсу нотариальной конторы.
Законно ли внесение исправлений в нотариальную доверенность
У нотариуса есть право исправить текст нотариальной доверенности. но необходимо соблюсти процедуру исправления. Нельзя просто зачеркнуть неправильный вариант и отправить человека с такой доверительной бумагой исполнять переданные полномочия. Необходимо соблюсти процедуру. А именно:
- Перед внесением исправлений тщательно проверить доверенность на наличие прочих ошибок или опечаток.
- Внимательно изучить правильный вариант написания.
- Зачеркнуть ошибочное слово полностью, а не только неправильно написанную букву. Зачеркнуть нужно аккуратно, одной линией. Не нужно чертить несколько линий по неправильному слову.
- Сверху написать это же слово, но без ошибок.
- Рядом написать «исправленному верить».
- Поставить подпись нотариуса, дать расшифровку, дату исправления, печать нотариальной конторы.
- Доверитель ещё раз проверяет исправленное слово. При необходимости можно рядом поставить свою подпись. Это будет означать, что с исправленным вариантом ознакомился.
Бывает так, что лучше оформить новую доверенность, а не вносить исправления. Действия работником нотариальной конторы осуществляются бесплатно.
Исправления в нотариальной доверенности
Их может сделать только нотариус. Никто другой не обладает такими полномочиями. Рекомендуется сначала изучить ошибку. Если она «внушительная» (например, совершенно неправильно написано название города. Нужно было Королёв, а написали Мытищи), то рекомендуется ошибочную доверенность на передачу полномочий аннулировать, сделать соответствующую запись в журнале и в реестре, а потом оформить новый документ.
Если в «теле» только опечатка (например, Королев или Королёв), то можно сделать исправление. Порядок внесения правок в нотариальную доверенность указан выше. Этого алгоритма стоит придерживаться.
Сам доверитель или иное лицо, обнаружившее ошибку (опечатку) не имеет права вносить корректировки или исправление. Обратиться для исправления ошибки может только доверитель. Если несоответствие нашёл поверенный, ему следует обратиться к тому, кто стал инициатором выдачи доверительной бумаги.
Если была допущена техническая ошибка, то есть, виноват в этом нотариус, то плата за оформление новой доверительной бумаги взиматься не должна. Если в неточностях виноват сам доверитель, то переоформление будет стоить ровно столько же, сколько и оформление первичной доверительной бумаги.
Самое сложное в этом процессе – выявить, кто виноват! Нотариат до последнего «скидывает» вину на доверителя, чтобы взять с него плату за оформление новой доверительной бумаги.
Исправление в генеральной доверенности
Генеральная доверенность – это доверительная бумага, по которой передаётся неограниченный круг полномочий. Срок правомочности может быть любой – устанавливается по договорённости между сторонами или самим доверителем.
Если в генеральной доверенности обнаружена ошибка, её нужно исправить. Доверительная бумага с неточностями не правомочна. Осуществить по ней делегированные обязанности не получится. Поэтому нужно обращаться в нотариальную контору для исправления.
Сделать это должен доверитель. Ему необходимо предоставить документы, в которых указаны достоверные данные. На основании этих документов будут внесены правки.
Обращаться можно в любую нотариальную контору, не обязательно в ту, в которой была оформлена ошибочная доверенность. Все бумаги на передачу полномочий от нотариуса регистрируются в едином реестре. Внести правки можно в любой конторе.
Генеральную доверенность на делегирование неограниченного круга полномочий рекомендуется заверять у нотариуса. Он проверит правильность переданных обязанностей, разъяснит последствия. Если оформить от руки, то существуют определённые риски. Кроме того, некоторые обязанности нельзя будет исполнить без заверения в нотариате.
Если доверительная бумага генерального типа оформлена от руки, то внести правки можно, но лучше переписать документ. Если нужно лишь исправить опечатку (например, Мытище вместо Мытищи), то можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Зачеркнуть неправильно написанную букву.
- Сверху написать верную букву.
- Поставить надпись «исправленному верить».
- Затем доверитель рядом ставит свой росчерк и дату исправления.
Важно! Доверительную бумагу на передачу неограниченного круга полномочий нужно оформлять в нотариате. Так минимизируются риски злоупотребления переданными обязанностями. Прежде чем выдать генеральный документ, работник нотариата разъяснит правовые последствия оформления документа такого типа, удостоверится в том, что доверитель понимает последствия оформления. Также дополнительно удостоверится в его психическом здоровье и дееспособности, в том, что он отдаёт отчёт в совершаемых действиях.
Обязательно ли присутствие доверителя
Вне зависимости от того, кто обнаружил неточность в доверенности – доверитель, поверенный или принимающая сторона, необходимо внести ясность в текст. Сделать это может тот человек, который стал инициатором передачи полномочий – доверитель. Ему необходимо обратиться в нотариальную контору, предоставить документы с корректной информацией, и получить на руки исправленный документ.
Поэтому присутствие доверителя при исправлении некорректного текста является обязательным условием. Вне зависимости от платности или бесплатности оказываемой Услуги, тот человек, который стал инициатором оформление доверительной бумаги, должен присутствовать при внесении правок.
Инициатор оформления бумаги на передачу полномочий должен предоставить в нотариат документы с достоверной информацией, то есть, необходимо подтвердить наличие ошибки.
Важно! Иногда доверенность не принимают к обращению и требуют исправлений, если указано, например, УВД города Мытищи, а в паспорте доверители прописано УВД город Мытищи. Разница только в одной букве, а доверительную бумагу к обращению не принимают.
Поэтому при первичном оформлении нужно обращать внимание на любые мелочи – лишняя или недостающая буква, лишняя запятая или точка. Все эти неточности могут привести к тому, что принимающая сторона не примет доверительную бумагу к исполнению, а поверенный не сможет исполнить возложенные на него обязанности.
Доверенность с передоверием возможны ли исправления
Люди, которые в достаточной мере доверяют друг другу, нередко оформляют доверенность с передоверием. Но и в таких документах неожиданно возникают ошибки. Найти их может любая сторона.
С теоретической точки зрения, внести правки можно в любую доверительную бумагу. Главное условие – «не разводить грязь» в «теле». Если исправлений много, лучше оформить новый документ. Если допущено расхождение только в одной букве, то можно сделать исправление.
С практической точки зрения, внести правки в доверенность с передоверием не возьмётся ни один нотариус. Дело в профессиональной этике, а не в сложностях внесения корректировок. Любой нотариус решит ещё раз удостовериться в том, что Передоверие оформлено по взаимному согласию сторон, что каждая понимает правовые последствия данного шага. Поэтому ошибочная доверенность на передачу полномочий с передоверием будет переоформлена.
Если ошибку допустил работник нотариальной конторы, то услуга будет бесплатной. Если же виноват доверитель – придётся заплатить по тарифу.
Заключение
Важно! Прежде чем подписать доверенность, необходимо внимательно сверить каждую букву с официальной документацией. Пока доверительная бумага не подписана доверителем, если шанс исправить ошибки за счёт нотариата. Как только документ будет подписан инициатором оформления, все последующие выявленные ошибки будут списаны на его невнимательность. Услуга по переоформлению будет оказана на платной основе.
Схема обмана нашего героя была просто классическая. Пока человек несколько лет лежал в больнице, кто-то из тех людей, кто знал о его собственности, показав поддельный паспорт этого человека, получил доверенность на распоряжение его ценными бумагами. Потом, уже получив акции, их неизвестные выгодно продали некоему кипрскому офшору. Офшор же, в свою очередь, продал акции на бирже. Когда афера вскрылась, встал вопрос – кто в таком случае должен возместить пострадавшему понесенный ущерб?
Местные суды пришли к выводу, что отвечать за случившееся придется нотариусу, вся ошибка которой была в том, что она не проверила подлинность паспорта липового собственника акций.
Оговоримся сразу – сегодня нотариусы проверяют подлинность удостоверений личности своих клиентов через Единую информационную систему нотариата. Им в помощь – база недействительных российских паспортов. Ее ведет полиция. Но такие технологии нотариусы используют всего несколько последних лет.
А наша история началась в середине девяностых годов, когда житель Уфы купил несколько сот акций нефтяной компании и каждый год получал от них определенный доход. А летом 2009 года попал в местную психиатрическую больницу. Лечение в ней для этого человека растянулось почти на пять лет. Когда человек выздоровел, то отправился получить накопившийся за несколько лет и солидный, по его расчетам, доход. Но в местном филиале организации, которая ведет реестр акционеров нефтяной компании, его огорошили, заявив, что никаких ценных бумаг за ним не числится.
Выяснилось следующее. Еще в 2013 году он сам якобы уполномочил некоего гражданина распоряжаться его акциями. Понятно, что такого не было. Доверенность об этом удостоверила петербургская дама-нотариус, которая временно исполняла обязанности своей коллеги. Так, по этой доверенности от имени нашего героя фальшивый уполномоченный продал все его ценные бумаги кипрскому офшору, а тот потом перепродал их на Московской бирже.
Пришлось просить суд о помощи, и этот труд взяла на себя опекунша нашего героя, так как его болезнь вернулась. Вот что всплыло в суде. Оказалось, что к петербургскому нотариусу пришел некий мужчина. У него на руках был поддельный паспорт хозяина акций. Выяснилось, что документа с такими данными не существует. Да и подпись в этом ненастоящем паспорте не была похожа на настоящую подпись потерпевшего.
В законе сказано, что нотариус несет ответственность за ущерб, причиненный тем, кто его замещал
Дело рассматривал Верховный суд Башкортостана. Он виновником случившегося назвал нотариуса, которая не разглядела подлога. А липовую доверенность суд признал недействительной. Суд решил, что платить должна именно та нотариус, которую замещала коллега, общавшаяся с аферистом. С нее суд и взыскал почти 480 тысяч рублей неполученных дивидендов. Кстати, суд подчеркнул, что она имеет право взыскать эти деньги с нотариуса, которая вместо нее визировала сделку. Суд аргументировал такое решение статьей 21 Основ законодательства о нотариате. В ней сказано, что именно нотариус несет ответственность за ущерб, который причинил тот, кто его временно замещал.
После этого опекун решила взыскать с нотариуса еще и стоимость украденных ценных бумаг и часть недополученной выгоды – в общей сложности 2,2 миллиона рублей. Местные суды с требованием согласились. А когда обиженная нотариус попробовала оспорить это решение в Верховном суде, то не нашла понимания. Верховный суд РФ полностью поддержал коллег и подчеркнул, что нотариус или замещающий его сотрудник обязаны убедиться в подлинности документа, удостоверяющего личность. Законом не закреплено, как именно это должно происходить, поэтому нотариус в этом вопросе действуют по своему усмотрению, сказали судьи Верховного суда. Юристы подчеркивают – доказывать вину нотариуса необходимо, если от вашего имени по нотариально заверенной доверенности кто-то произвел некие действия, о которых человек не знал. Важно в подобных случаях подтвердить, где на самом деле находился во время выдачи доверенности гражданин, от чьего имени выдана бумага.
Если в доверенности допущена техническая ошибка по вине нотариуса, то вам необходимо обратиться с оригиналом доверенности к этому же нотариусу, и вам данную ошибку исправят бесплатно. Есть два варианта исправления: первый — нотариус делает исправление прямо на неправильной доверенности, вписывает верный адрес, ставит после оговорки надпись “исправленному верить”, свою подпись, печать. Рядом с исправлением также могут попросить расписаться вас, так как исправление вносится по вашей просьбе. Второй вариант — нотариус изымает документ с ошибкой, перепечатывает без ошибки, дает вам расписаться вновь, ставит подпись, печать и тот же номер доверенности. В этом случае нет дополнительной оплаты.
Если же ошибка произошла не по вине нотариуса, а по вашей вине, то есть если вы изначально сообщили неверный адрес, или он изменился в последующем (например, хотели покупать квартиру с одним адресом, а потом решили другую), то вам предложат составить новую доверенность. И, конечно же, в случае изготовления новой доверенности, вам будет необходимо ее оплатить.
Сейчас нотариусы проверяют подлинность удостоверений личности своих клиентов с помощью Единой информационной системы нотариата по данным ФМС. А еще используют базу недействительных российских паспортов, которую ведет МВД, рассказывает советник АБ
Федеральный рейтинг.
группа
Рынки капиталов
группа
Семейное и наследственное право
группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market)
группа
Разрешение споров в судах общей юрисдикции
группа
ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)
группа
Экологическое право
группа
Арбитражное судопроизводство (средние и малые коммерческие споры – mid market)
группа
Уголовное право
16место
По выручке на юриста
21место
По количеству юристов
30место
По выручке
Профайл компании
Андрей Корницкий. Правда, так было не всегда. Такие технологии пришли к нотариусам лишь семь лет назад. А до этого было по-другому.
История одной аферы
В 1995 году житель Уфы Николай Маковецкий* приобрел акции «Башнефти» – 472 обыкновенные и 435 привилегированных. Ежегодно он получал от них доход. А летом 2009 года Маковецкий попал в республиканскую психиатрическую больницу № 1 Уфы. Принудительное лечение там растянулось на пять лет.
Выйдя из больницы, Маковецкий решил получить свой доход. Но в местном филиале АО «Реестр», который ведет реестр акционеров «Башнефти», ему сообщили, что на его счете нет никаких ценных бумаг. Оказалось, что в 2013 году Маковецкий якобы уполномочил некоего Сергея Пустоглазова* распоряжаться его акциями. Доверенность удостоверила петербургская нотариус Ирина Зубова, которая временно исполняла обязанности своей коллеги Оксаны Кочневой. По этой доверенности Пустоглазов от имени Маковецкого продал все его ценные бумаги кипрскому офшору Онпер Трейдинг Лимитед, а тот потом перепродал их на Московской бирже.
-
Константин Корсик: «Нотариусам нужно право получать информацию из реестра недееспособных лиц»
18 мая, 22:04
Пострадавший не смог разобраться в этой истории, так как в 2015 году его признали недееспособным. Зато его опекун, Наталья Маковецкая*, стала добиваться справедливости в суде.
В ходе рассмотрения дела суды выяснили, что к петербургскому нотариусу пришел некий мужчина с поддельным паспортом Маковецкого – паспорта с такими данными на самом деле нет. Подпись неизвестного отличалась от подписи Маковецкого. Верховный суд республики Башкортостан на втором круге рассмотрения признал вину нотариуса, который не заметил подлога (дело № 33-9950/2019). Саму доверенность суд признал недействительной. Таким образом, с Кочневой взыскали 474 361 руб. неполученных дивидендов за 2013–2014 годы. При этом, как отметил суд, Кочнева вправе взыскать эти деньги с Зубовой. Ведь по ст. 21 Основ законодательства о нотариате именно нотариус несет ответственность за ущерб, который причинил тот, кто временно замещал отсутствующего нотариуса.
Тогда опекун пострадавшего решила взыскать с нотариуса Кочневой еще и стоимость «потерянных» акций плюс еще часть недополученной выгоды – в общей сложности 2,2 млн руб. Три инстанции ее требования удовлетворили (дело № 33-5461/2019).
Верховный суд РФ признал такой подход законным. «Тройка» судей ВС под председательством судьи Сергея Асташова подчеркнула, что нотариус или исполняющий обязанности обязаны идентифицировать клиента, а также убедиться в подлинности документа, удостоверяющего личность. Законом не закреплено, как именно это должно происходить, поэтому нотариус или ВРИО в этом вопросе действуют по своему усмотрению, заметили судьи ВС. Здесь ответчик не смог доказать, что замещающая ее Зубова сделала все возможное для определения подлинности паспорта Маковецкого, пояснил ВС (дело № 49-КГ20-25-К6). Теперь нотариус Кочнева должна перечислить Маковецкой еще 2,2 млн руб.
Юрист: «Суды обычно отказывают заявителям»
Нотариус отвечает за поддельную доверенность во всех случаях, когда его вина доказана, говорит Артур Великжанин из АБ
Федеральный рейтинг.
группа
Банкротство (реструктуризация и консалтинг)
группа
Банкротство (споры high market)
группа
Частный капитал
группа
Антимонопольное право (включая споры)
группа
Уголовное право
группа
Экологическое право
группа
Недвижимость, земля, строительство
группа
Семейное и наследственное право
37место
По выручке
Профайл компании
. По его словам, иное противоречило бы самой сущности нотариата.
В делах, похожих на историю Маковецкого, суды обычно отказываются удовлетворять требования к нотариусу, говорит партнер АБ
Федеральный рейтинг.
группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market)
группа
Недвижимость, земля, строительство
группа
Разрешение споров в судах общей юрисдикции
группа
Арбитражное судопроизводство (средние и малые коммерческие споры – mid market)
Михаил Кюрджев: «Ссылаются на недоказанность причинно-следственной связи между действиями нотариуса и понесенными истцом убытками».
Вина и причинная связь усматривается, когда нотариус не проявил необходимую заботливость и осмотрительность, не установил должным образом личность гражданина, действующего от имени доверителя, хотя мог и должен был обратить внимание на несоответствие личности обратившегося за совершением нотариального действия клиента.
Михаил Кюрджев, партнер АБ
Федеральный рейтинг.
группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market)
группа
Недвижимость, земля, строительство
группа
Разрешение споров в судах общей юрисдикции
группа
Арбитражное судопроизводство (средние и малые коммерческие споры – mid market)
С одной стороны, заявитель исчерпал все возможные способы восстановить свои нарушенные права и имеет право возместить ущерб, соглашается с коллегами управляющий партнер
Региональный рейтинг.
группа
Налоговое консультирование и споры
группа
Недвижимость, земля, строительство
группа
Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры – mid market)
группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения
Профайл компании
Евгения Бондаренко. С другой – в 2013 году у нотариуса не было механизмов проверить личность клиента и его паспорт, замечает она: «Реестра паспортов не существовало, видеофиксации нотариальных действий еще не было, невозможно было узнать, что человек на лечении».
Как доказать подлог
По словам Великжанина, доказывать вину нотариуса обычно необходимо, если от вашего имени по нотариально заверенной доверенности совершили какие-то действия, а вы на самом деле ничего не делали. Важно подтвердить реальное местонахождение человека в момент выдачи доверенности, говорит эксперт. Тут помогут и записи камер видеонаблюдения, и автомобильные штрафы, и сведения от родственников, коллег, а также телефонных соединениях. К этому же перечню доказательств стоит отнести справки из больниц или «загранник» с отметками о пересечении границы, добавляет Корницкий.
Если вы уверены, что документ сфальсифицирован, то доказать это не составит труда. Самый простой способ – провести почерковедческую экспертизу, которая определит, действительно ли нотариус удостоверил подпись надлежащего лица.
Евгения Бондаренко, управляющий партнер
Региональный рейтинг.
группа
Налоговое консультирование и споры
группа
Недвижимость, земля, строительство
группа
Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры – mid market)
группа
Корпоративное право/Слияния и поглощения
Профайл компании
* Имя и фамилия изменены редакцией.
- Верховный суд РФ